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Stellenausschreibung

Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Stellenart: Ausbildung
Standort:Schwerte
Einsatzort: Einsatz im lokalen Gebiet der Niederlassung.

Arbeitgeberbeschreibung

KS-Logistic & Services GmbH & Co.KG ist ein international agierendes Unternehmen und bietet Ihnen ein breitgefächertes Spektrum an Aufgabengebieten vom Warehouse Management bis zur internationalen Transportlogistik. Unsere Mitarbeiter werden ständig mit den Neuerungen, sowohl gesetzlicher als auch innovativer Art, geschult. Eine leistungsgerechte Zahlung ist selbstverständlich. Wir suchen Teamplayer, die auch bereit sind, Verantwortung zu tragen.

Stellenbeschreibung

Ausbildungsbeginn: jährlich zum 01.08.

Ausbildungsort:                    Schwerte - Geisecke

Berufstyp:                             Anerkannter Ausbildungsberuf

Ausbildungsart:                   Duale Ausbildung im Güterverkehr / Speditionsgewerbe

Ausbildungsdauer:             3 Jahre

Lernorte:                               Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)

                                               Schulungen bei Kooperationspartnern

 

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst z.B. den Schriftverkehr, entwirft Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt Du die Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust Du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.

 

Worauf kommt es an?

• Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)

• Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)

• Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)

• Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)

• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

 

Schulfächer:

• Deutsch (z.B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern)

• Mathematik (z.B. für das Erstellen von Kundenrechnungen)

• Wirtschaft (z.B. für buchhalterische Jahresabschlüsse)

 

Voraussetzung

Freude und Verständnis an Zahlen und der deutschen Sprache in Bezug auf kaufmännische Themenbereiche.

 

Berufsschule: Hansa Berufskolleg, Platanenallee 41 - 43, 59425 Unna

 

Anreise mit dem Bus zum Ausbildungsbetrieb:

Bushaltestellen: Geisecke - Schulberg; Geisecke - Naust; Geisecke Industriegebiet - Schwerte

 

Lehrinhalte:

Erstes Lehrjahr:

Gestaltung der Büroprozesse: In diesem Bereich werden die angehenden Kaufleute für Büromanagement über Arbeitsstrategien, wie die Informationsbeschaffungsstrategie, und Methoden des Zeitmanagements informiert. Zudem setzen sie sich mit digitalen Terminplänen auseinander.    

Auftragsbearbeitung: Man lernt Tabellenkalkulationsprogramme kennen, erstellt Preisberechnungen und frischt seine mathematischen Fähigkeiten wieder auf. 

Zweites Lehrjahr:

Kundengewinnung: Im Vordergrund steht hier unter anderem die Marktsituation des Unternehmens. Man lernt dafür zunächst, welche Märkte es gibt, und wo der eigene Betrieb einzuordnen ist. So kann man bald die Wettbewerbssituation fachgerecht beurteilen.

Buchführung: Bei den Grundlagen der Buchführung erfährt man beispielsweise, was sich hinter dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung verbirgt.

Drittes Lehrjahr:

Finanzierung: Angehende Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement lernen unterschiedliche Maßnahmen kennen, mit denen das Unternehmen zahlungsfähig – das Fachwort dafür ist liquide – bleiben kann und werden mit Krediten sowie Einnahmen und Ausgaben eines Betriebs vertraut gemacht.  

Projektmanagement: Welches Ziel soll im Unternehmen erreicht werden? Wie läuft die Durchführung ab und welche Hilfsmittel werden dafür gebraucht? In einem Projektteam erstellen die Auszubildenden dafür einen Projektstrukturplan.

Stellenanforderung

  • Fachoberschulreife (Mittlere Reife), Fachhochschulreife, schulischer Teil (Fachabitur), Allgemeine Hochschulreife (Abitur)

  • offener und freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen

  • Freude an der Arbeit am Computer, mit allen gängigen Computerprogrammen, sowie Word, PowerPoint und Excel
  • Freude am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Bewerbungsinformationen

Ihre Bewerbung können Sie uns bevorzugt per E-Mail zusenden (ausschließlich im PDF-Format) an:
bewerbung@kslog.com

Zur wahlweisen verschlüsselten Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nutzen Sie unser unten stehendes Online-BEWERBUNGSFORMULAR und fügen ein PDF-Dokument (oder eine Bild-Datei) bei.
Hierzu sollten Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse in einer PDF-Datei abgespeichert haben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf dem Postweg nicht zurückgesendet werden.
Der Umwelt zuliebe bevorzugen wir digitale Bewerbungen.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

KS - Logistic & Services GmbH & Co. KG

Bewerbung Ausbildung

Im Heiligen Feld 5

D-58239 Schwerte

Ansprechpartner


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